Acta notarial

¿Qué es un acta notarial?

En un acta notarial, el Notario da fe de lo que ve, oye o percibe por sus sentidos.

El objeto del acta notarial son, los hechos, a diferencia de las escrituras públicas y las pólizas, en las que se recogen contratos.

¿Para qué sirven un acta notarial?

El acta notarial prueba de manera incontestable el hecho que constituye su objeto, sin que sea discutible ni siquiera en sede judicial, salvo querella de falsedad.

Su utilidad es grande pues permite al ciudadano pre-constituir pruebas de hechos que probablemente habrán de ser alegados posteriormente en el ámbito judicial, administrativo o privado, cuando quizá esos hechos ya no puedan reiterarse o probarse, ya se trate de manifestaciones, notificaciones, existencia de objetos, documentos –incluso electrónicos- o personas.

Es un error frecuente intentar sustituir en juicio la prueba testifical por un acta notarial de manifestaciones, lo cual es incompatible con el carácter contradictorio de la prueba testifical, pues la otra parte no tendría derecho a repreguntar, ni el testigo a matizar sus declaraciones, por lo que su utilidad en estos casos es limitada.

¿Cuáles son las actas notariales más frecuentes?

1. Actas de presencia. Las actas notariales de presencia acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización y pueden tener por objeto: -La entrega de documentos, efectos, dinero u otras cosas, así como los ofrecimientos de pago; -el hecho de la existencia de una persona, previa su identificación por el notario. -la exhibición al notario de documentos o de cosas con el fin de que, examinados, los describa en el acta tal y como resulten de su percepción. Dentro de ellas se encuentran también las actas de remisión por correo y las actas de notificación y requerimiento.
2. Actas de protocolización. Tienen por objeto la inclusión en el protocolo notarial de documentos que deben cumplir determinados requisitos.
3. Actas de referencia o de manifestaciones. el acta no acredita la veracidad de dichas declaraciones, sino el hecho de que una determinada persona hace esas declaraciones en un determinado momento.
4. Actas de notoriedad. Las actas de notoriedad tienen por objeto la comprobación y fijación de hechos notorios sobre los cuales puedan ser fundados y declarados derechos y legitimadas situaciones personales o patrimoniales, con trascendencia jurídica, por ejemplo, las ya señaladas de declaración de herederos abinstestato.
5. Actas de depósito.El notario recibe en depósito objetos, valores, archivos informáticos, documentos o cantidades de efectivo. El depósito puede ser confiado para su custodia o como garantía de un contrato y debe fijar las condiciones de restitución, debiendo de examinar previamente el objeto depositado.
6. Actas de subastas y sorteos.

¿Cabe destacar algún tipo de acta más?

La Ley de jurisdicción voluntaria ha supuesto una revolución en materia de actas, pues son más que interesantes:

1. Actas de requerimiento al heredero para que acepte o renuncie herencia (con las que se evita la actitud del heredero que simplemente se limita a no hacer nada)
2. Actas de aceptación de herencias a beneficio de inventario (con las que se evita que el heredero responda con su patrimonio de las deudas del causante)
3. Actas de ofrecimiento de pago y consignación (especialmente útiles cuando los acreedores -por ejemplo bancos- demoran cancelar garantías).
4. Actas de requerimiento de pago con efectos ejecutivos (con los mismos efectos y más ágiles que el procedimiento monitorio judicial)
5. Actas de subasta notarial

¿Qué documentación tengo que aportar en la Notaría para hacer un acta notarial?

1. DNI de quién requiera la actuación del Notario
2. Dado que en numerosas ocasiones el acta va a ser utilizada en un pleito, es recomendable el previo asesoramiento de un abogado que redacte una minuta fijando exactamente qué actuación se pide al Notario.
3. Recuerde que el Notario no es una autoridad que pueda obligar a nadie a hacer nada, sino que simplemente constata hechos.
4. También recuerde que el Notario sólo es un especialista en derecho, pero no en todo tipo de materias, por lo que puede ser conveniente la presencia de un técnico especialista en los hechos que se traten de acreditar.

¿Qué tiempo se tarda en hacer un acta notarial?

Siendo tan variado el contenido de un acta, y frecuente que en ellas la necesidad de salir el Notario fuera de su despacho, es muy recomendable pedir cita previa.

¿Cuánto Cuesta un acta notarial?

La variedad de tipos de actas hace imposible dar una cifra, por lo que poco más se puede decir que es un documento sin cuantía cuyo conste fundamentalmente dependerá del número de folios que lleve el documento, así como de si el Notario tiene o no que salir del despacho y el tiempo que durará dicha salida.

No obstante en las actas más habituales (salvo las de declaración de herederos intestados) raras veces el coste supera los 100 o 200 euros (en todo caso es muy recomendable pedir previamente información en la Notaría y explicar claramente que va a hacer el Notario).

Siempre que acuda a una Notaría recuerde

1. Ud tiene el derecho de elegir libremente el Notario que quiere que le atienda.
2. Conviene ir sin prisas a la Notaría, preguntar todo lo que no se entienda y expresar nuestras necesidades tranquilamente (así seremos mejor atendidos y se resolverán mejor nuestros problemas). No firme nunca algo que no entienda, y mucho menos algo con lo que no esté conforme.
3. Toda actuación ante Notario, está protegida, no sólo por el secreto profesional, además el Notario ha de guardar secreto de protocolo.
4. En esta web, que no tiene finalidad comercial, encontrará información de algunos de los asuntos que pueden ser objeto de su visita en cualquier Notaría de España.